実はけっこうせっかちな私。
仕事をしている中で、社員と話しをするときにも、
なかなか本題が見えなかったりすると、つい
「結論は?」
「結論から言って」
となってしまう。
恐らく社員からは短期な社長、せっかちな社長くらいに
思われていることだと思う。
しかしビジネスシーンにおけるコミュニケーションでは、
実はすごく大事なこと。
やはり時間という限りある中での生産性が重要な
ビジネスというシーンにおいては、可能な限り要点を
まとめて、本題から伝えていくべき。
大きな組織になると、それだけでも生産性が大きく変わる。
これ実は簡単なようで、結構できている人が少ない。
例えば、
「社長、実は今日営業に行って来たところで○○○という
会社があるんですが、そこの・・・・」
これだと相談なのか、報告なのか、何もわからず
聞き続けないといけない。
しかも5分で済むのか、15分なのか、それ以上なのかも
推測できない。
基本的には、
「社長、相談事項があるのですが、今5分ほどいいですか。
結論から言うと、営業先からのディスカウント要望なの
ですが、、」
とあってほしい。それならそのタイミングで、別のMGRに
相談するよう指示することもできるし、優先順位の判断も
つけることができる。
上の例だと、最後まで聞き終わらないと何のジャッジもできない。
という意味でも、ビジネスシーンでは結論から要点を
まとめて話をするということが大事。
かっこいい言い方をすると
結論先出しのピラミッドストラクチャーコミュニケーション
ちょっと意味不明ですが・・・。
とりあえず結論から話す癖、ぜひ意識してみてはどうでしょう。
結構できていないものです。
